Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства




Содержание:


  1. Общие положения

  2. Документирование кадрового делопроизводства

  3. Главные требования к оформлению кадровых документов

4. Документы по учету кадров

5. Составление номенклатуры дел и формирование дел

6. Порядок подготовки и передачи дел в архив института

7. Особенности дизайна документов по отдельным кадровым функциям


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Реальная Аннотация Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства по кадровому делопроизводству (дальше - Аннотация) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и ориентирована на четкую и оперативную компанию всей деятельности управления кадров ГОУ ВПО «Шадринский муниципальный педагогический институт».

1.2. Аннотация Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства разработана в согласовании с действующим законодательством Русской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.

1.3. Аннотация устанавливает технологию работы с документами по личному составу и регламентирует правила Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства сотворения, дизайна, утверждения, прохождения и хранения кадровых документов снутри организации.
1.4. Ответственность за компанию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в ШГПИ возлагаются на начальника Управления кадров.
1.5. Руководители структурных Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства подразделений и ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут индивидуальную ответственность за выполнение требований Аннотации, сохранность находящихся у их служебных документов.

1.6. Права и обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства ШГПИ определяются должностными Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства инструкциями.


^ 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

2.1. Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов.

2.2. Организационные документы регламентируют структуру, задачки и функции ШГПИ и его структурных подразделений, права, обязанности и ответственность управляющих и Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства профессионалов.

2.3. К главным организационным документам относятся:

- утомившись

-положение об учебном заведении, о структурных подразделениях

-штатное расписание

-правила внутреннего трудового распорядка

-коллективный контракт

- положение об оплате труда

-положение о премировании

-должностные аннотации

По мере надобности используются и другие организационные документы для решения возникающих заморочек Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства во отношениях с работниками ( положение об аттестационной комиссии, положение о защите индивидуальных данных работников, аннотация по технике безопасности, и др.)

2.4. К распорядительным документам относятся приказы по основной деятельности, в каких Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства отражаются вопросы работы с кадрами, также документы по личному составу, которые отражают определенные ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.д. К таким документам относятся приказы по личному составу, личные Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства карточки, личные дела работников, трудовой контракт, трудовые книги и др.

Приказы по основной деятельности должны храниться и региться раздельно от приказов по личному составу. Приказы по личному составу издаются по унифицированным формам Госкомстата Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства (Т-1,Т-1а,Т-5,Т-5а,Т-6,Т-6а.Т-8,Т-8а,Т-9,Т-9а,Т-11,Т-11а. .Допускается оформление приказов по личному составу (о наложении дисциплинарных взысканий, о смене фамилии Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства, о замещении, о совмещении профессий и т.п.) на бланке установленного эталона в ШГПИ , потому что унифицированные формы приказов не обхватывают все кадровые операции. При оформлении приказов по личному составу употребляется Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства система индексации, она позволяет отличить приказы по личному составу по срокам хранения. Индекс «ЛС» прибавляется к номеру приказов со сроком хранения 75 лет, индекс «К» - к номеру приказов со сроком хранения 5 лет.

2.5. К Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства информационно-справочным документам относятся : акты, справки, докладные и пояснительные записки, протоколы заседаний аттестационной комиссии, заявления, графики каждогодних отпусков и другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.


  1. ^ Главные ТРЕБОВАНИЯ Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ


3.1. Кадровые документы, которые создаются в ШГПИ должны быть максимально короткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованные, не допускающие разных истолкований, отредактированы.
Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в их сведений Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших такие документы.
3.2. Бланки организационно - распорядительных кадровых документов.
Все виды организационно- распорядительных документов печатаются на бланках установленного эталона:
бланк приказа (см. Альбом форм документов ШГПИ Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства);
общий бланк ШГПИ ( см. там же);
3.3. Дата документа.
Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого Ученым советом ШГПИ - дата его принятия; для утверждаемого документа - дата утверждения. Для документов, составленных вместе с Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией (контракт, акт, отчет и т.п.).
3.4. Согласование кадрового документа ШГПИ.
Для оценки кадрового документа, его соответствия действующему законодательству и правовым Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства актам проводится согласование такового документа.
Согласование кадрового документа оформляется методом визирования проекта документа управляющим структурного подразделения. Виза содержит в себе личную подпись, ее расшифровку и дату визирования.
Виза проставляется на экземплярах кадровых документов, остающихся Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства в управлении кадров, на последнем листе кадрового документа. По мере надобности документ согласуется с юристом института, бухгалтерией и с другими структурными подразделениями. Проекты приказов визируются на первом экземпляре на обратной стороне последнего Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства листа документа.
3.5. Подписание кадровых документов ШГПИ.
Кадровые документы подписываются ректором института либо лицом, исполняющим его обязанности, в структурных подразделениях подписываются управляющим структурного подразделения.
3.6. Удостоверение печатью.
На документах, требующих особенного удостоверения Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства их подлинности, ставится печать.

^ 4. ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ КАДРОВ.
4.1. Трудовая книга работника – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книги ведутся в порядке, предусмотренном «Правилами ведения и хранения трудовых Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства книг, производства бланков трудовой книги и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (с переменами от 6 февраля 2004 г.)
4.2. Личное дело – совокупа документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства деятельности. Личные дела ведутся с целью концентрации всей инфы об одном работнике в отдельном комплексе (досье).
4.2.1. Личные дела ведутся на всех работников института.
4.2.2. Личное дело оформляется после издания приказа о Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства приеме на работу, формируется в течение всего срока работы работника и дополняется документами, характеризующими  трудовую деятельность.
4.2.3. Личные дела работников хранятся 75 лет, управляющих организации – повсевременно.
4.2.4. Личные дела хранятся в Управлении как документы серьезной отчетности. Ответственность за Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства хранение личных дел возлагается на ответственного за ведение кадрового делопроизводства работника Управления.
4.3. Журнальчики (книжки) учета – документирование главных операций по движению личного состава. К учетным документам относятся:
личные карточки ф Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.Т-2;
журнальчик регистрации приказов по личному составу;
журнальчик регистрации трудовых договоров;
журнальчик регистрации листков нетрудоспособности;
трудовые книги работников;
книжка учета движения трудовых книг и вкладышей к ним;
4.3.1.Личная карточка работника института оформляется Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства унифицированной формой Т-2 Личная карточка заполняется работником Управления кадров в одном экземпляре, от руки (разборчиво), данные формулируются вполне, без сокращений на основании соответственных документов (паспорта, трудовой книги, военного билета, документа об образовании и Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства др.)
Все следующие конфигурации в анкетно-биографических и учетных данных работника института должны вовремя отражаться в личной карточке.
4.3.2. Работник Управления кадров в учетные журнальчики заносит приказы по личному составу о приеме Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства, увольнении, переводе работников, трудовые договоры работников, прием на хранение трудовых книг.
Все учетные документы созданы для обеспечения сохранности сведений о личном составе института. Они хранятся в течение 75 лет, книжка учета движения трудовых книг хранится 50 лет Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.
4.4.1. При прекращении трудового контракта работодатель должен выдать работнику в денек увольнения (последний денек работы) трудовую книгу и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (ст.62 ТК РФ). Заявление составляется работником Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства в письменной случайной форме, с четким обозначением определенных видов документов, копии которых вожделеет получить работник, и обоснованием соответственного требования ссылкой на ст.62 ТК РФ, и подается не позже, чем за Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства три денька до даты увольнения.
4.4.2.Трудовой кодекс РФ дополнительно предугадывает обязанность работодателя выдать работнику: надлежаще заверенную копию приказа о приеме на работу (ч.2 ст.68 ТК РФ); трудовую книгу и другие документы, связанные Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства с работой, при расторжении трудового контракта по инициативе работника (ч.5 ст.80 ТК РФ); копии всех записей, содержащих индивидуальные данные работника, кроме случаев, предусмотренных федеральными законами (ст.89 ТК РФ).
Работодатель должен выдать работнику по его Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства требованию копии связанных с работой документов в течение 3-х дней со денька подачи соответственного заявления без требования  с работника платы.
4.4.3. Удостоверение копий, связанных с работой делается кадровой службой.


^ 5. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

5.1. Организация документов в кадровом делопроизводстве представляет собой совокупа видов работ, обеспечивающих сохранность, классификацию документов, формирование и оформление дел в кадровом делопроизводстве и их передачу в архив института в согласовании с требованиями Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства, установленными муниципальными эталонами на документы, также методическими документами по архивному делу. Основными видами работ, обеспечивающими правильную компанию документов в кадровом делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.
5.2. Номенклатура Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства дел - систематизированный список наименований дел, заводимых в институте, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел создана для организации группировки исполненных документов в дела, классификации и учета дел, определения Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства сроков их хранения и является основой для составления описей дел неизменного и временного (выше 10 лет) хранения, также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
5.3. Группировка исполненных документов в дела осуществляется в Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства согласовании с номенклатурой дел.
При формировании дел нужно соблюдать последующие правила:
помещать в дело только исполненные, верно оформленные документы в согласовании с заголовками дел по номенклатуре;
помещать совместно все документы, относящиеся к разрешению 1-го вопроса Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства;
группировать в дело документы 1-го календарного года, кроме переходящих дел;
раздельно группировать в дела документы неизменного хранения и временных сроков хранения. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, излишние экземпляры, черновики Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.
5.4. С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся по месту их формирования.
Выдача дел другим подразделениям либо посторонним организациям делается с разрешения управления. На выданное дело заводится Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства карта - заменитель дела. Посторонним организациям дела выдаются по актам.
Изъятие документов из дел неизменного хранения допускается в исключительных случаях и делается с разрешения ректора института, с неотклонимым оставлением в деле заверенной копии документа и акта Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства о причинах выдачи подлинника.


^ 6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ИНСТИТУТА

6.1. Для определения ценности кадровых документов с целью отбора их на хранение в архив института и установления Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства сроков хранения проводится экспертиза ценности документов.
Отбор кадровых документов для неизменного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел методом полистного просмотра дел.
По результатам экспертизы Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства ценности документов составляются описи дел неизменного, временного хранения и по личному составу, также акты о выделении дел к уничтожению.
6.2. На завершенные дела неизменного, временного хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства согласовании с реальными требованиями, раз в год составляются описи.
При составлении описи дел соблюдаются последующие требования:
заглавия дел вносятся в опись в согласовании с принятой схемой классификации на базе номенклатуры дел;
графы Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства описи заполняются в четком согласовании с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела.
Описи дел составляются по установленной форме в 3-х экземплярах.

^ 7. ОСОБЕННОСТИ Дизайна ДОКУМЕНТОВ ПО ОТДЕЛЬНЫМ КАДРОВЫМ ФУНКЦИЯМ


7.1. Прием на Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства работу


7.1.1. Документы, нужные при оформлении приема на работу

7.1.1.1. Список документов, создаваемых отделом кадров:

- трудовой контракт

- приказ о приеме работника на работу

- личная карточка (форма № Т-2)

- личное дело

- письмо-сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету и принятии его на работу Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства (для лиц, подлежащих воинскому учету)

7.1.1.2. Список нужных регистрационных форм:

- журнальчик регистрации трудовых договоров

- журнальчик регистрации приказов по личному составу (ЛС)

- Книжка учета движения трудовых книг и вкладышей в их

- листы ознакомления работников с локальными нормативными Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства актами

7.1.1.3. Список документов, предъявляемых листом, поступающим на работу:

- личное заявление

- паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность

- трудовая книга, кроме случаев, когда трудовой контракт заключается в первый раз либо работник поступает на работу на критериях Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства совместительства

- страховое свидетельство муниципального пенсионного страхования

- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

- документы об образовании, о квалификации либо Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства наличии особых познаний - при поступлении на работу, требующую особых познаний либо специальной подготовки

7.1.1.4. При заключении трудового контракта в первый раз трудовая книга оформляется спецом по кадрам, свидетельство муниципального пенсионного страхования оформляется работником, ответственным за Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства выполнение данной функции.

7.1.2. Подготовительный мед осмотр (обследование)

7.1.2.1. При приеме на работу, работник должен пройти флюорографическое обследование, результаты его представить в управление кадров.

      1. Порядок и сроки дизайна документов

7.1.3.1. Прием на работу начинается Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства с предоставления соискателем заявления о приеме на работу. Заявление пишется от руки, эталон заявления находится в альбоме форм документов управления кадров. На заявлении управляющий структурного подразделения показывает свое согласие на прием на работу « Согласовано Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства», «Не возражаю».

Заявление визируется управляющим структурного подразделения, бухгалтерией, начальником управления кадров и передается в канцелярию для резолюции ректора.

        1. До подписания трудового контракта работник должен быть осведомлен под роспись с Уставом института Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства, коллективным контрактом и локальными нормативными актами института:

- правилами внутреннего трудового распорядка ШГПИ

- положением о защите индивидуальных данных работников ШГПИ

- положением об оплате труда

- положением о порядке установления стимулирующих выплат

- положением о премировании

- должностной аннотацией

Об ознакомлении с Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства этими документами делаются особые отметки в листе ознакомления с нормативными актами, работник расписывается в ознакомлении с документами.

        1. В денек дизайна приема на работу работник проходит вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства в управлении по обеспечению безопасности института, первичный инструктаж на рабочем месте, который проводится управляющим структурного подразделения, в который принимается работник. Результаты инструктажа заносятся в «Контрольный лист по технике безопасности Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства», подписываются инженером по охране труда, управляющим структурного подразделения.

        2. Трудовой контракт должен быть оформлен не позже первого рабочего денька либо не позже 3-х дней со денька фактического допущения работника к работе.

Типовая форма трудового контракта для Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства педагогов и служащих находится в Альбоме форм документов управления кадров. Трудовой контракт составляется в письменной форме в 2-ух экземплярах. Текст трудового контракта подписывается работником и ректором института. После подписания Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства трудового контракта обеими сторонами трудовой контракт регится в журнальчике регистрации трудовых договоров в тот же рабочий денек.

Один экземпляр трудового контракта передается работнику в течение 1-го рабочего денька после регистрации (не позже Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства 3-х дней после подписания). О получении работником экземпляра трудового контракта делается особая отметка на экземпляре трудового контракта, хранящемся в управлении кадров.

        1. На основании заключенного трудового контракта и заявления работника в течение 1-го рабочего денька издается Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства приказ о приеме работника на работу. Приказ оформляется спецом по кадрам по унифицированной форме № Т-1, № Т-1а, утв. постановлением Госкомстата Рф от 05.01.2004 № 1 «Об унифицированной форме первичной документации по учету Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства труда и его оплаты», содержащейся в Альбоме форм документов управления кадров и передается ректору института. Приказ о приеме работника подписывается ректором и регится в журнальчике регистрации приказов по личному составу.

С приказом о приеме Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства на работу работник должен быть осведомлен под роспись в трехдневный срок со денька фактического начала работы.

Копия приказа передается в финансово-экономическое управление для предстоящего дизайна приема работника на работу (присвоение табельного номера Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства, лицевого счета, установления зарплаты)


        1. На основании приказа о приеме работника на работу в его трудовую книгу вносится запись о приеме на работу.

Работникам, поступающим на работу в первый раз Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства, также работникам, у каких трудовая книга отсутствует и которые обратились с заявлением об оформлении новейшей трудовой книги, в течение недели со денька приема на работу оформляется трудовая книга действующего эталона.
Трудовые книги, предъявленные работниками Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства при приеме на работу, регистрируются спецом по кадрам в Книжке учета движения трудовых книг и вкладышей в их.

7.1.3.7.. Спец по кадрам в течение 2-ух рабочих дней со денька издания приказа о Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства приеме на работу оформляет личную карточку работника по унифицированной форме № Т-2, содержащейся в Альбоме форм документов. Личная карточка заполняется в одном экземпляре в согласовании с паспортными данными и документами, предъявленными работником Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства, подписывается спецом по кадрам и работником.

7.1.3.8. В течение 3-х рабочих дней со денька приема на работу спец по кадрам оформляет личное дело работника.

В состав личного дела входят последующие документы:

- внутренняя опись документов Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства дела

- личный листок по учету кадров с фото

- автобиография

- выписка из решения ученого совета о предназначении на должность по результатам конкурсного отбора либо выборов (для научно-педагогических работников)

- копия приказа о приеме на работу

- копии документов об образовании

- трудовой Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства контракт

В течение всего периода работы в личное дело работника вносятся копии приказов о переводах, перемещениях, копии документов о смене фамилии, о повышении квалификации и пр.

7..1.3.9. Спец по кадрам вносит сведения о принятом Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства работнике в базу данных служащих института «Парус»: главные данные (Ф.И.О., номер пенсионного страхового свидетельства, ИНН) , дополнительные сведения (дата и место рождения, образование, пол, семейное положение), паспортные данные Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства, стаж, место проживания.

7.1.3.10. В двухнедельный срок со денька приема на работу инженер военно-учетного стола направляет в военный комиссариат сведения о принятом на работу гражданине, подлежащем воинскому учету. Сведения подписываются инженером ВУС Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства и ректором института, регистрируются в Журнальчике регистрации исходящих документов и передаются в канцелярию для отправления по почте либо лично предоставляются в военкомат инженером ВУС.

7.1.3.9. Сведения о работнике вносятся в Табель учета рабочего времени по унифицированной Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства форме № Т-13 в 1-ый рабочий денек работника. Табель учета рабочего времени заполняется ответственным лицом структурного подразделения раз в день.


      1. Прием на работу научно-педагогических работников имеет свои особенности.

        1. Заключению трудового Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства контракта на замещение должности научно-педагогических работников, также переводу на должность научно-педагогического работника предшествует избрание по конкурсу на замещение соответственной должности.

Конкурс на замещение должности научно-педагогических работников проводится один раз в Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства 5 лет.

7.1.4.2. Процедура конкурса определена трудовым законодательством, ст. 332 ТК РФ, Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Русской Федерации, утвержденное приказом Минобразования от 26.11.2002 г.№ 4114, в части не Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства противоречащей Трудовому кодексу и Положением о порядке замещения должностей ППС ШГПИ, принятое ученым советом института 23.04.2004 г., протокол № 4.

7.1.4.3. В целях сохранения непрерывности учебного процесса допускается заключение трудового контракта на замещение должности научно-педагогического работника без Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства избрания по конкурсу при приеме на работу по совместительству – на срок менее 1-го года, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым в согласовании с законом сохраняется место работы – до Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства выхода этого работника на работу.

7.1.4.4. Должности декана и заведующего кафедрой являются выборными. Порядок проведения выборов на эти должности определены положением о выборах декана и положением о выборах заведующего кафедрой, утвержденные ученым советом института Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства 21.06.2006 г., протокол № 5.


    1. Изменение критерий трудового контракта

( кроме трудовой функции работника)


7.2.1. Изменение критерий трудового контракта ( кроме трудовой функции) может быть как по соглашению сторон ( по инициативе работодателя либо просьбе работника), так и по Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с конфигурацией организационных либо технологических критерий труда ( конфигурации в технологии производства, структурная реорганизация производства, другие предпосылки) определенные сторонами условия трудового контракта не могут быть Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства сохранены.

Решение ректора о необходимости конфигурации определенных сторонами критерий труда оформляется приказом по основной деятельности. О грядущих конфигурациях критерий трудового контракта, также о причинах, вызвавших необходимость таких конфигураций, нужно уведомить работника в Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства письменной форме не позже чем за два месяца.

Изменение критерий трудового контракта по соглашению сторон может быть в хоть какое время, подготовительного извещения для этого не требуется.

      1. Документы, нужные при оформлении конфигурации Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства критерий трудового контракта:

        1. список документов, создаваемых отделом кадров:

- дополнительное соглашение к трудовому договору;

- приказ об изменении критерий трудового контракта;

- извещение работника об изменении критерий трудового контракта ( если условия меняются по Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства инициативе работодателя)

- акт об отказе работника от ознакомления с документами ( если работник отрешается ознакомиться с извещением об изменении критерий трудового контракта)

7.2.2.2. Список нужных регистрационных форм:

- журнальчик регистрации трудовых договоров и конфигураций к Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства ним;

- журнальчик регистрации приказов по личному составу (ЛС);

- журнальчик регистрации извещений;

7.2.2.3. Список документов, создаваемых работником:

- заявление с просьбой об изменении критерий трудового контракта (если условия меняются по требованию работника)

7.2.3. Порядок и сроки дизайна документов.

7.2.3.1. Если Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства условия трудового контракта меняются по инициативе работодателя, предусмотренных ч.1 ст. 74 ТК РФ, не позже чем за два месяца до введения новых критерий труда, работнику должно быть ориентировано письменное извещение об изменении критерий Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства трудового контракта.

Извещение составляется в письменной форме в 2-ух экземплярах в сроки, обозначенные в приказе ректора о внедрении новых критерий труда.

Текст извещения подписывается начальником управления кадров и регится в журнальчике регистрации Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства извещений.

Извещение вручается работнику, работник дает свое согласие либо несогласие на продолжение работы в новых критериях. Он подписывает оба экземпляра извещения и расписывается в получении извещения в журнальчике регистрации Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства извещений. Один экземпляр вручается работнику, другой – хранится в управлении кадров.

При отказе работника ознакомиться с извещением об изменении критерий трудового контракта составляется соответственный акт.

        1. Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть оформлено не Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства позже последующего рабочего денька после заслуги сторонами соглашения об изменении критерий трудового контракта.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в письменной форме в 2-ух экземплярах.

Текст дополнительного соглашения к трудовому договору подписывается работником Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства и ректором института. После подписания документа обеими сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору регится в Журнальчике регистрации трудовых договоров и конфигураций к ним в тот же рабочий денек.

Один экземпляр дополнительного Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства соглашения к трудовому договору передается работнику, о чем делается отметка на экземпляре документа, который хранится в управлении кадров.

7.2.3.3. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ об конфигурациях критерий трудового Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства контракта.

Приказ подписывается ректором и регится в Журнальчике регистрации приказов по личному составу. Копия приказа передается в финансово-экономическое управление для внесения конфигураций оплаты труда работника.

С приказом об изменении критерий трудового контракта работник Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства должен быть осведомлен под роспись в трехдневный срок со денька подписания.


    1. ^ Перевод на другую постоянную работу




      1. Переводом на другую постоянную работу является:

– неизменное изменение трудовой функции работника и (либо) структурного подразделения, если структурное Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства подразделение было обозначено в трудовом договоре

- перевод в другую местность вкупе с работодателем.

Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника.

      1. Случаи, в каких работодатель должен предложить работнику перевод Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства на другую постоянную работу:

- наличие мед заключения о необходимости перевода работника на другую постоянную работу ( ч.1 ст. 73 ТК РФ)

- отказ работника от продолжения работы в новых критериях при изменении работодателем определенных Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства сторонами критерий трудового контракта по причинам, связанным с конфигурацией организационных либо технологических критерий труда (ч.3 ст.74 ТК РФ)

- сокращение численности либо штата работников организации (ч.3 ст.81 ТК РФ)

- доказательство плодами аттестации Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства несоответствия работника занимаемой должности либо выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации ( ч.4 ст. 81 ТК РФ)

- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда либо ГИТ (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)

В перечисленных случаях Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства работодатель должен предложить работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может делать с учетом состояния его здоровья:

- свободную должность либо работу, подобающую квалификации работника;

- свободную нижестоящую либо нижеоплачиваемую работу.

7.3.3. Документы Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства, нужные при оформлении перевода на другую постоянную работу.

7.3.3.1. Список документов, создаваемых управлением кадров:

- представление о переводе ( если перевод носит нрав увеличения работника в должности)

- предложение работнику о переводе ( если работодатель должен предложить работнику Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства перевод на другую работу)

- дополнительное соглашение к трудовому договору

- приказ о переводе работника на другую постоянную работу

- аттестационный лист (в случае, если перевод осуществляется по результатам аттестации работника)

- личная карточка работника

- трудовая книга

- личное дело

- акт Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства об отказе работника от ознакомления с документами ( если работник отрешается ознакомиться с предложением о переводе)

7.3.3.2. Список нужных регистрационных форм:

- журнальчик регистрации трудовых договоров и конфигураций к ним

- журнальчик регистрации приказов по личному Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства составу

- журнальчик регистрации извещений и предложений

7.3.3.3. Список документов, создаваемых работником:

- заявление с просьбой о переводе на другую работу

- виза с выражением согласия на перевод на предложение о переводе, если работодатель должен предложить перевод на другую работу Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства и работник согласен на перевод

7.3.3.4. Список документов, предъявляемых работником:

- мед заключение, выданное в порядке, установленным федеральными законами и другими нормативными правовыми актами РФ

- решение суда ( в нужных случаях)

7.3.4. Порядок и сроки дизайна документов

7.3.4.1. Если перевод Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства на другую работу осуществляется по инициативе работодателя и носит нрав увеличения в должности, управляющий структурного подразделения составляет представление о переводе (См. Альбом форм документов управления кадров).

Представление о переводе подписывается составителем. Работник Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства знакомится с содержанием представления и ставит визу ознакомления, в какой выражает свое отношение к переводу на вышестоящую должность. Представление о переводе передается ректору на рассмотрение. Ректор проставляет подобающую резолюцию, после этого документ передается Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства в управление кадров.

7.3.4.2. В случаях, когда работодатель должен предложить работнику перевод на другую работу, работнику направляется предложение, составленное в письменной форме о переводе на новое место работы. Предложение подписывается начальником управления кадров и Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства регится в журнальчике регистрации извещений и предложений. На экземпляре предложения, который хранится в управлении кадров, работник проставляет визу ознакомления, подтверждая получение экземпляра документа. Другой экземпляр предложения вручается работнику. При отказе работника знакомиться Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства с предложением о переводе составляется соответственный акт.

Свое решение о согласии на перевод работник оформляет подходящим заявлением.

7.3.4.3. В случае, когда перевод на другую работу осуществляется по инициативе работника, он обращается с Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства подходящим заявлением к ректору института.

На заявлении работника проставляются визы согласования управляющих соответственных структурных подразделений. Заявление передается ректору на рассмотрение. На заявлении ректор проставляет подобающую резолюцию о переводе либо отказе на Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства перевод, после этого документ передается в управление кадров.

7.3.4.4. До начала работы в новых критериях труда нужно ознакомить работника с локальными нормативными документами, с которыми ранее он не знакомился (должностная аннотация, инструктаж Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства на новеньком рабочем месте и т.д.)

7.3.4.5. При осуществлении перевода на другую постоянную работу составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительное соглашение составляется в письменной форме в 2-ух экземплярах, подписывается работником и Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства ректором института. После подписания дополнительное соглашение к трудовому договору регится в журнальчике регистрации трудовых договоров и конфигураций к ним.

Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору передается работнику. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, который хранится в управлении кадров.

7.3.4.6. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме № Т Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства-5. Приказ подписывается ректором института и регится в журнальчике регистрации приказов по личному составу. Копия приказа передается в финансово-экономическое управление для внесения конфигураций в оплату труда работника.

С приказом о переводе работник Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства должен быть осведомлен под роспись в трехдневный срок.

7.3.4.7. На основании приказа о переводе работника на другую постоянную работу спец по кадрам заносит запись о переводе в трудовую книгу работника в течение 5 рабочих дней со Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства денька издания приказа.

С внесенной записью о переводе на другую постоянную работу спец по кадрам знакомит работника под роспись в его личной карточке, в какой повторяется запись, внесенная в трудовую Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства книгу.

7.3.4.8. Переводу на другую должность научно-педагогических работников предшествует избрание по конкурсу на замещение соответственной должности на основании трудового законодательства ( ст. 332 ТК РФ), Положения о порядке замещения должностей научно- педагогических работников в Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства высшем учебном заведении Русской Федерации, утвержденное приказом Минобразования от 26.11.2002 г .№ 4114, в части не противоречащей Трудовому кодексу и Положения о порядке замещения должностей ППС ШГПИ, принятое ученым советом института 23.04.2004 г., протокол № 4.



    1. instrukciya-po-zashite-gorodskih-podzemnih-truboprovodov-ot-korrozii-rd-153-39-4-091-01-stranica-7.html
      instrukciya-polzovatelya-programmi-diplom-master.html
      instrukciya-prochitajte-vopros-i-viberite-naibolee-podhodyashij-otvet.html